Informationshantering

Webbplatser används i de allra flesta fall till att sprida information men vi gör det möjligt att även använda webbplatsen till att samla in information och använda den!

Insamlandet av information

Informationen kan fångas upp på många olika sätt. Det kan vara formulär som kunden/målgruppen kan fylla i. Men det kan även vara mail, utskick, statistik på antalet besökare. Insamlingsformuläret kan ta sig flertalet olika former såsom enkät, omröstning, tävling osv.

Den insamlade informationen lagrar vi sedan i en databas på er webbplats. Den stora fördelen med det är att informationen kan då bearbetas, sorteras och användas/exporteras.

Användande av informationen  

Att bara samla in information har sällan någon större nytta om man inte kan använda informationen till något ändamål. Därför kan vi hjälpa er med att utveckla lösningar som använder sig av informationen. Det kan exempelvis vara ett sammanställningsfunktion som sammanställer all information till statistik vid enkätundersökningar. Eller göra en mailfunktion som utifrån kundens intresseanmälan skickar mail till specifika kunder när något av intresse för dem kommer upp på webbplatsen såsom försäljning av en specifik produkt osv.

Vi kan även göra så att den insamlade informationen går att föra över till era nuvarande IT-system vare sig det är Word, Excell, InDesign eller om det är något internt utvecklat system.

Brev för utskick och enklare Excelkalkyler

Genom länkning mellan webbplatsens databas och ert Officeprogram kan vi infoga lämnade uppgifter från besökare på er webbplats till en brevmall eller kalkyler direkt i Word eller Excel med hjälp av informationen i databasen.

Om ert företag exempelvis har ett formulär på er webbplats där era kunder beställer en produktkatalog, kan vi skapa ett följebrev i Word där kundens adress hämtas direkt från databasen och infogas i Worddokumentet på angiven plats. Finns exempelvis förnamn angivet kan man göra utskicket mer personligt genom att använda sig av personnamnet i brevets början. Detta följebrev kan ni sedan ändra lika lätt som man ändrar andra Worddokument. På så vis kan följebrevet ändras från dag till dag om så behövs.

Skapande av mer avancerade Worddokument

Vi skapar även mer komplexa dokument än exempelvis en brevmall. Till ett ledande företag i bolagstjänstbranschen har vi utvecklat en lösning där deras kunder kan beställa ett aktiebolag via ett formulär på deras webbplats. Utifrån den insamlade informationen via formuläret, skapas de dokument som behövs för registrering av aktiebolag såsom till exempel bolagsordning, brev till PRV, brev till beställaren, ändringsanmälan och så vidare. En lösning som besparar dem cirka 60% av det administrativa arbetet per beställning.

Kontakta oss så berättar vi mer, 090 - 77 77 69 eller info@valkommen.se