Välkommen Online

Vi erbjuder företag och redovisningsbyråer möjligheter att effektivisera redovisningsarbetet genom fjärranslutning. Fjärranslutning brukar kallas för ASP. Så här definieras ASP i ett uppslagsverk:

ASP, Application Service Provider eller applikationsuthyrning på svenska. Det innebär att kunden använder funktioner och systemlösningar som görs tillgänglig av en leverantör via exempelvis Internet, istället för att köpa ett system eller systemlösningar som kräver installation i den egna IT-miljön. Funktionsleveranser blir allt vanligare som leveransform, det brukar också kallas för "on demand" eller "IT på kran".

En del banker kallar denna typ av lösning för E-bokföring. Vi kallar den för Välkommen Online. Skillnaden mellan vår lösning och många andras lösning är att vi tillhandahåller ett virituellt skrivbord, vilket gör att det är som att använda vilket dataprogram som helst som ligger i Din dator utan att Du behöver installera ett helt ekonomisystem.

Som kund hos Välkommen kan Du alltså koppla upp Dig mot ett bokföringsprogram och en egen databas hos oss. Du kommer då åt Ditt eget material via inloggning direkt från webben. Du kan även låta Din redovisningsbyrå få tillgång till systemet och Ditt material. Härigenom kan Ni komma överens om vad Du själv vill sköta och vad Du vill att Din redovisninhsbyrå skall sköta.

Detta innebär att Du kan t. ex sköta Din kundfakturering eller registrera leverantörsfakturor själv, samtidigt som Din redovisningsbyrå sköter den övriga redovisningen. Du kommer ständigt åt Ditt eget räkenskapsmaterial där Du befinner Dig. Det enda som behövs är tillgång till Internet samt ett certifikat som Du får från oss. Vi svarar då för programvaror, erforderliga licenser, datalagring och säkerställda backuprutiner etc.

Rent tekniskt innebär det att all databearbetning sker i vår server. Det som skickas mellan Din dator och vårt system är endast tangenttryckningar och bildskärmsgrafik. Detta gör att systemet går att använda även om Du inte har tillgång till bredband eller fiber. ADSL går utmärkt och det går faktiskt att köra systemet även via modem, om det är nödvändigt.

Har Du en bärbar dator med ex. Mobile Connect. Då kan Du skapa fakturor var helst Du befinner Dig och har tid över, ex. på flygplatsen.

Hur går det till?

Dessa steg krävs för att komma igång:

1. Du beställer tjänsten från oss
2. Du bestämmer vi vilka funktioner Du vill använda och vilka funktioner Du vill överlåta på oss att sköta
3. Vi installerar ett certifikat i Din webbläsare
4. Du loggar in med de instruktioner Du får från oss

Nu är det klart att börja använda systemet

I samband med att Du beställer tjänsten från oss upprättar vi ett skriftligt avtal, där vi anger vilka delar Du vill göra själv och vilka Du överlåter till oss. Inloggningsuppgifter och instruktioner får Du från oss.
Här kommer några exempel på funktioner som Du kan göra själv via den externa uppkopplingen eller överlåta på Din redovisningsbyrå:

Certifikatet installerar vi i Din webbläsare, men vi kan även mejla det till Dig. Första gången Du loggar in installeras automatiskt en klient som används vid uppkopplingen. Du loggar alltid in via en särskild webbadress. Det krävs därför ingen ytterligare programvara i Din dator.

Du prövar systemet i 30 dagar utan uppsägningstid. Är Du inte nöjd avslutar vi abonnemanget och återbetalar då erlagd avgift. Du kan när som helst ändra förhållandet mellan vilka tjänster Du vill sköta själv och vilka tjänster Du vill uppdra till Välkommen AB, samt vilka funktioner i programmet som Du vill ha tillgång till. Du beställer ändringar genom att kontakta Bengt Heinestam (bengt@valkommen.se).

Kostnaden för denna lösning ligger från 300 kr/månad och uppåt beroende på vilka system man vill ha tillgång till, samt vilka tjänster man vill att Välkommen skall bistå med.

Kontakta Bengt Heinestam på telefon 070-636 76 40 för närmare upplysningar.